تعزيز التعاون و تجديد ثقافة المنظمة 

تعزيز التعاون و تجديد ثقافة المنظمة

استكمالاً لموضوعنا السابق لمتطلبات الادارة الرشيقة والحصول على نتائجها و الاستفادة منها بالشكل الأفضل، لا يكفي تقديم الدعم من الإدارة الى الموظفين، بل يجب دائماً تطوير سبل و أساليب التعاون و التنسيق بين الطرفين. لتعزيز التعاون و تجديد ثقافة المنظمة يمكن النظر الى المنظمة من وجهة نظر الإدارة الرشيقة على أنها وحدة متكاملة و متفاعلة يكمل عناصرها بعضهم البعض

متطلبات الإدارة الرشيقة 

الادارة الرشيقة

عندما تقرر المنظمة الانتقال الى الأسلوب الإداري الرشيق ، فإن الأمر لا يكون دائماً بغاية السهولة، في جانب الحاجة الى وجود أشخاص مؤهلين و خبراء في مجال الإدارة الرشيقة ليقوموا بتخطيط و تسيير العمل وتدريب فريق العمل وفق نظام العمل الرشيق و متطلبات الإدارة الرشيقة ، لا بد من إحداث تغييرات عالية المستوى في المنظمة، و المستويات الإدارية العليا ليست استثناء من هذه التغييرات، في السلم الإداري التقليدي أو البيروقراطية الإدارية لا تنفع أبداً في النظام الإداري الرشيق. 

الملاحظة و الحوار Observation and Conversation

الملاحظة و الحوار Observation and Conversation

يحمل جو العمل الاحتمال الكبير للمشاحنات و النزاعات بين أفراد الفريق، و حسب الدراسات فإن النزاعات الشخصية تعتبر من اهم أسباب التغيب عن العمل و حتى فشل المشاريع، أحد أهم أسباب النزاعات هو تدهور الحوار أو تقديم الملاحظات السلبية و النقد الهادم للطرف الآخر

الاستماع الفعال Active Listening

الاستماع الفعال Active Listening

الاستماع بتركيز كامل الى ما يقوله المتحدث و فهمه بشكل صحيح و تلقي التعليمات أو الأفكار و المعلومات بشكل دقيق ثم الاستجابة لهذه المعلومات بطريقة مدروسة، الاستماع السلبي من جهة أخرى هو سماع الكلام دون فهمه أو التركيز به