الاستغلال الأمثل للموارد Resource Optimization
الاستغلال الأمثل للموارد Resource Optimization
في أي مشروع، تمثل الموارد المادة الخام التي سيقوم عليها عمل المشروع، سواء كانت هذه الموارد تمثل المواد و الأجهزة التي سيتم بها إنجاز العمل أو القوة البشرية و العمال الذين سيقومون بإنجازه، و في كثير من الأحيان يحدث اختلال التوازن بين الموارد المتاحة و المتوفرة و الموارد المتاحة للمشروع مما يسبب مشكلة في العمل، و على مدير المشروع أن يضمن أن الموارد المتاحة و المستخدمة في حالة توازن خلال دورة حياة المشروع، أساليب الاستغلال الأمثل للموارد Resource Optimization تشكل أحد الحلول لهذه المشكلة.
ما هي أساليب الاستغلال الأمثل للموارد
هي التقنيات و الأساليب التي يتم استخدامها لإجراء المقاربة بين أنشطة المشروع و موارده، بحيث يتم عبرها تعديل تواريخ بدء و تنفيذ و إنهاء أنشطة المشروع بما يتناسب مع حالة الموارد المخصصة للمشروع، بهدف الوصول الى حالة توازن بين الموارد المتاحة للاستخدام و تلك التي قد تم استخدامها بالفعل، أو أن تكون الموارد المستخدمة أقل من المتاحة، كل ذلك يهدف الى الحفاظ على الموارد المتاحة و عدم استنزافها بشكل كامل قبل إنهاء المشروع.
يعمل الاستغلال الأمثل للموارد على تعديل الجدول الزمني و موافقته مع الموارد المتاحة للمشروع سواء المادية او البشرية، بحيث يتم تأخير أو تسريع إنجاز أحد نشاطات المشروع، وفق خطة كاملة لمناسبة الجدول الزمني لأنشطة المشروع مع الموارد المتاحة لكل نشاط و موارد المشروع ككل.
أهم تقنيات الاستغلال الأمثل للموارد
مساواة الموارد Resource Leveling هو الأسلوب الأهم المستخدم في إدارة الموارد و استغلالها بالشكل الأمثل، و يتم عبره تعديل تواريخ بدء و إنهاء الانشطة بحيث يتم تحقيق التوازن بين الموارد المتاحة لأحد الأنشطة و الموارد التي استخدمت بالفعل و ذلك وفق القيود الموضوعة مسبقاً للموارد المخصصة لهذا النشاط، يمكن إجراء المساواة بين الموارد بعدة طرق و أساليب، إعادة وضع النطاق الخاص بالنشاط بحيث يتم تحقيق التوازن بين الموارد، أو إعادة تعريف خصائص المنتج بحيث يتم تخفيف معاييرها و هذا سيؤثر بالتأكيد على جودة المنتج لكن يحقق توفير الموارد، زيادة المدة الزمنية المحددة للنشاط مما يؤدي الى استهلاك أقل للموارد لكن سيضر بالجدول الزمني للمشروع بحيث لم يتم التخطيط له بشكل فعال و مدروس، يمكن أيضاً تأجيل العمل غير الحرج و الضروري في النشاط بحيث يتم إنجاز العمل الأهم و استخدام الموارد و توظيفها في ذلك.
هناك أيضاً أسلوب تمهيد الموارد Resource Smoothing و الذي يتم فيه ضبط و تعديل أنشطة الجدول الزمني الخاص بالمشروع بحيث يتم استخدام موارد أقل مما هو مخطط له مسبقاً.
