مكتبة النماذج الذكية

طريقة استخدام مكتبة النماذج الذكية

مكتبة عربية تضم برومبتات جاهزة تساعدك على إنشاء نماذج عملية لإدارة المشاريع بصيغ Excel وWord. اختر النموذج المناسب، وانسخ البرومبت باللغة العربية أو الإنجليزية، ثم استخدمه مع أداة الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملف قابل للتعديل. لا يتم إنشاء الملفات داخل الموقع، وقد تختلف النتيجة حسب الأداة والخطة المستخدمة.

  1. اختر النموذج المناسب لمهمتك.
  2. انسخ البرومبت بالعربية أو الإنجليزية.
  3. الصقه في أداة الذكاء الاصطناعي وأنشئ الملف.
صورة توضيحية لقالب Cost Benefit Analysis

تحليل التكلفة والمنفعة

قالب Excel لإجراء تحليل تكلفة-منفعة متعدد البدائل وعبر سنوات متعددة. يفصل التكاليف والمنافع المباشرة وغير المباشرة والمتكررة وغير المتكررة، ويحسب التدفقات النقدية الصافية، القيمة الحالية، NPV، ROI، نسبة المنفعة إلى التكلفة، وفترة الاسترداد لكل بديل، مع تحليل حساسية لثلاثة سيناريوهات وملخص قرار يوضح الافتراضات والمخاطر والبديل الموصى به.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Risk Probability and Impact Matrix

مصفوفة احتمالية وتأثير المخاطر

قالب Excel يوفّر مصفوفة مخاطر قابلة للتهيئة بقياس 5×5 لربط احتمالية حدوث المخاطر بتأثيرها، مع حساب تلقائي لمستوى الخطر وعرض خريطة حرارية ديناميكية ومجموعة قوائم مرجعية لسهولة الاستخدام. مناسب لإدارة المخاطر في المشاريع والعمليات لتحليل وتصنيف ومعالجة المخاطر بشكل مرن وقابل للتخصيص.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Earned Value Dashboard

لوحة القيمة المكتسبة EVM

قالب Excel احترافي لتحليل القيمة المكتسبة متعدد الفترات مخصّص لمشروعات كبيرة. يحتوي القالب على ورقة لمدخلات الأساس والزمنية (PV, EV, AC, BAC)، وورقة حسابات منفصلة، وورقة للوحات التنفيذ مع مخططات اتجاهية ومؤشرات RAG وتنبيهات الانحراف. جميع الحقول المحسوبة مصحوبة بصيغ قابلة للتدقيق، وجداول قابلة للتوسع، وثلاثة أمثلة فترات مترابطة لتوضيح الاستخدام.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Action Item Tracker

متتبع الإجراءات

قالب Excel بصيغة XLSX لمتابعة عناصر العمل والإجراءات عبر مشروع كبير واجتماعات متعددة. يتضمّن جدولًا رئيسيًا قابلاً للتوسيع تلقائيًا، قوائم منسدلة لإدارة الحالات والأولويات، وحسابات تلقائية للعمر والتأخير، وتنسيقًا شرطيًا لتمييز الإجراءات الحرجة والمتأخرة، إضافة إلى ورقة تعليمات وقوائم مرجعية وأمثلة عملية مبدئية قابلة للحذف.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب RAID Log

سجل RAID

قالب Excel عملي ومتكامل لإدارة سجل RAID (المخاطر Risks، الافتراضات Assumptions، القضايا Issues، والاعتماديات Dependencies) لمشروع كبير. يركّز القالب على تتبّع العناصر بوضوح، تضمين إجراءات التعامل، وإنشاء ملخصات وتقارير ومؤشرات حالة قابلة للتصفية والتوسيع دون حاجة لإعدادات يدوية إضافية.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Change Request and Change Log

نموذج طلب تغيير وسجل التغييرات للمشاريع

قالب Word احترافي يجمع بين نموذج طلب تغيير وسجل تغييرات مركزي قابل للتحديث والاستخدام في بيئات PMO والحوكمة. يتيح توثيق كامل لطلبات التغيير من لحظة التقديم إلى الإغلاق، مع تحليل أثر التغيير، البدائل، التوصية، قرارات لجنة التغيير، واعتمادات قابلة للتدقيق. مناسب لحفظ سجل مركزي لقرارات التغيير ومسارات الاعتماد ومسؤوليات التنفيذ والتحقق بعد التنفيذ.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ