مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
تعتمد هذه الاداة كما يتضح من اسمها على ثلاثة عناصر أو تقديرات، و هي التقدير المتفائل و التقدير المتشائم و التقدير الأكثر احتمالاً و سيتم شرحهم تباعاً، للقيام بعملية التقدير ثلاثي النقاط يجب على المدير في البداية القيام بعملية دراسة المخاطر، حيث أن إدارة المخاطر مرتبطة بشكل وثيق بهذه الأداة
مخطط السياق هو أحد الوسائل البصرية المستخدمة في تمثيل و عرض نطاق إصدار منتج ما او عملية معينة، يتم استخدامه لعرض عام حول عملة إطلاق المنتج و العوامل الخارجية التي تؤثر بها دون التركيز على العمليات و العناصر الداخلية الخاصة بالمنتج، يقوم مخطط السياق بالاعتماد على المدخلات و المخرجات
هو احد أساليب التقدير المستخدمة في إدارة المشاريع، و يعتمد على دراسة البيانات الخاصة بمشاريع سابقة مشابهة للمشروع الحالي تابعة للمنظمة أو من خارجها، حيث يتم دراسة البيانات العامة للمشاريع السابقة بعد تحديدها ثم تقدير العنصر المطلوب، قد يستخدم لتقدير تكلفة المشروع الإجمالي
التصويت هو أحد وسائل اتخاذ القرارات الجماعية، يجرى عبر جمع أفراد الفريق و طرح المشكلة امامهم ثم مناقشة المشكلة و الاستماع الى آرائهم و تعريفهم بتفاصيلها كاملة، و في النهاية تجرى عملية التصويت لاتخاذ قرار بالاعتماد على بديلين أو أكثر
تعتبر عملية اتخاذ القرار هي التحدي الأساسي الذي يواجه مدير المشروع، ففي بعض الأحيان تكون البدائل المتوفرة كثيرة و متشابكة و متباينة و على المدير دراستها بتمعن و اهتمام من أجل اتخاذ القرار الأفضل، يقاس نجاح المدير بمهارته في اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب و استبعاد البدائل التي لا تحقق الفائدة القصوى للمشروع
هي أحد الأدوات المساعدة لمدير المشروع في تصنيف المخاطر حسب اهميتها و درجة خطورتها و ضرورة التعامل معها، عن طريق دراسة احتمالية حصول الخطر و تأثيره على سير العمل و هدف المشروع تتشكل رؤية اولية عن أولوية الخطر في التعامل معه ثم تمثيله على هذه المصفوفة في موقعه المناسب، بالطبع تتنوع درجة الخطورة لكل خطر و تتراوح من المنخفض الى الخطورة المرتفعة
تختلف المشاريع فيما بينها بشكل كبير بعدد المعنيين في المشروع و طبيعتهم، إلا أن عملية إدارة المعنيين تشكل تحدياً للمدير، فتنسيق التواصل بينهم و معرفة تأثيرهم و إسهامهم في المشروع و توجيههم لخدمة أهداف المشروع يشكل ضرورة لنجاحه، و من أجل الإدارة الناجحة للمعنيين لا بد من معرفة موقعهم و مستوى مشاركتهم و إسهامهم للمشروع،
المعنيين هم الأفراد و الفرق داخل المنظمة الذين سيشاركون في المشروع أو يهتمون به أو سيكون للمشروع تأثير ما عليهم، و تحليل المعنيين هو وسيلة يتم فيها تحديد هؤلاء الأفراد المعنيين بالمشروع و تصنيفهم حسب مستوى مشاركتهم في العمل أو اهتمامهم بالمشروع أو تأثيرهم عليه
تحليل SWOT أو التحليل الرباعي هو عبارة عن تقنية استراتيجية تستخدم لمعرفة نقاط القوة و الضعف، الفرص و التهديدات التي تؤثر على المنظمة أو العمل، و الهدف الأساسي من هذا التحليل هو توفير رؤية شاملة و دقيقة تعتمد على بيانات حقيقية لوضع المنظمة الحالي و ظروفها الداخلية و الخارجية