أدوات الإدارة الرشيقة
حين نطبق الادارة الرشيقة فنحن نقترب من المثالية في العمل والإنتاج، ورغم أن النظام الرشيق في الادارة يعتبر جديداً نوعاً ما إلا أنه مبني بإحكام ووفق أسس وضوابط محددة وواضحة ويملك مجموعة من أدوات الإدارة الرشيقة، بتطبيقها تكون المنظمة قادرة على ضمان جودة الإنتاج، تسيير العمل بأفضل طريقة وبناء مناخ العمل المثالي داخل المنظمة وفي علاقاتها الخارجية، تلافي الأخطاء والخسائر التي قد تحصل عادة في أساليب الإدارة التقليدية نظراً لافتقارها للمرونة والقدرة على التعامل مع التغييرات، والأهم هو التخلص من الهدر، عبر تحديد ورسم خطط واضحة وفعالة لمراحل الإنتاج المتتابعة وضمان سير هذه الخطط بالشكل المثالي مما يؤدي الى نتيجة مثالية.
Cycle Time او وقت الإنتاج
ويستخدم مختصو ومشرفو Agile مجموعة من الأدوات الإدارية الرشيقة التي تساعدهم على تنظيم العمل وتلافي الأخطاء وضبط الجودة بالتالي تحقيق مبادئ وأهداف الإدارة الرشيقة.أول هذه الأدوات هي Cycle Time او وقت الإنتاج، هذه الأداة تستخدم في ضبط وتنسيق الوقت الذي تحتاجه كل مهمة من المهام المكونة للمشروع ليتم تنفيذها وإنجازها، من البداية وحتى النهاية، تمكن هذه الأداة من تقسيم وتوزيع الوقت الكلي للمشروع على الأنشطة المختلفة المكونة له، ثم وضع وقت او ما يشبه جدول زمني خاص بالمهمة المفردة بحد ذاتها منذ البدء بتنفيذها وحتى انتهائها والبدء بالمهمة التالية، مع إمكانية التعديل والتغيير في وقت الإنتاج المخصص لكل مهمة حسب الحاجة و ظروف العمل بكل سهولة ومرونة.
نظام JIDOKA
الأداة الثانية ذات الأهمية الكبيرة في النظام الإداري الرشيق هي نظام JIDOKA، هذا النظام يعبر (كأداة) عن جوهر ولب الفكر الرشيق وأهدافه، ويقوم على مبادئ تستخدم من أجل ضبط وضمان الجودة العالية خلال كل مهمة بحد ذاتها وخلال دورة حياة المشروع project lifecycle ككل، يتم ذلك من خلال دراسة سير العمل بشكل متتابع خلال تنفيذ الأنشطة والكشف الفوري والسريع لأي خطأ حاصل، المراقبة الدقيقة والفعالة ستكشف الخطأ في العملية الإنتاجية على الفور قبل أن يسبب الأضرار للمشروع، وهنا يكون قد انتهى الجزء الأول من مهمة هذه الأداة، بعد كشف الخطأ وتحديده يتم دراسة هذا الخطأ وتحليل المشكلة ووضع وابتكار الخطط والحلول بسرعة وفعالية، بالتالي لدينا نظام JIDOKA يراقب العمل والأداء ويلتقط الخطأ الحاصل بسرعة ثم يتم حل المشكلة على الفور، هذه العملية الدقيقة والفعالة في اكتشاف الأخطاء وإصلاحها ستؤدي بالتأكيد الى تحقيق الجودة العالية وضمانها طوال مراحل العمل حتى الوصول الى النتيجة النهائية.
السينات الخمس 5S
أما السينات الخمس 5S فهي مجموعة من المبادئ والأدوات التي تعمل على تحقيق الجودة والسلامة سواء في بيئة العمل بين الموظفين أم في المنتج او مخرج المشروع، تساعد هذه المبادئ على ضمان الجودة العالية High quality في العمل والإنجاز، وتوفير الوقت والجهد وبذلك تحسين الأداء وتقليل الهدر، كما أنها تساعد على خلق مناخ عمل أكثر إيجابية وكفاءة وراحة للموظفين.لكل أداة من هذه الأدوات الخاصة بنظام الإدارة الرشيقة ضوابط ومفاهيم واستخدامات معينة، لكن يمكن القول أنها بشكل عام تساعد على ترسيخ وتحقيق وتعزيز العمل الرشيق في المنظمة بكل مراحل وتفاصيل العمل والإنجاز.
