التقدير باستخدام المعاملات Parametric Estimating

التقدير باستخدام المعاملات Parametric Estimating

يعتبر تقدير المشروع من حيث الميزانية و الوقت و الموارد التي يحتاجها لإكماله أحد أساسيات عمل إدارة المشروع و أحد المهام الحيوية و الضرورية لنجاح المشروع، حيث ان المشروعات تختلف بحجمها من المشروعات الصغيرة الى الضخمة، و طرق تقدير تكاليف المشروع متعددة، و حسب نوع و حجم المشروع على المدير أن يستخدم الأسلوب التقديري المناسب الذي يحقق له الدقة الكافية التي تضمن نجاح المشروع، و في عملية تقدير المشاريع كثيراً ما يتم اللجوء الى المشاريع السابقة و الاستعانة ببياناتها للمساعدة في تقدير المشروع الحالي، التقدير باستخدام المعاملات Parametric Estimating هو أحد الأساليب المستخدمة في تقدير تكلفة المشروع.

ما هو التقدير باستخدام المعاملات ؟

هو أحد أدوات إدارة المشاريع التي يتم استخدامها من أجل تقدير معايير المشروع و بشكل أساسي التكلفة و المدة اللازمة لإكماله، يعتمد هذا الأسلوب على بناء خوارزميات محددة تستخدم البيانات التاريخية التي يتم جمعها من المشاريع السابقة و من ثم دراسة العلاقة الإحصائية بين هذه البيانات و بعض المتغيرات من اجل تقدير المعايير و المتغيرات الخاصة بالمشروع الحالي.

يتم الحصول على البيانات التاريخية من قواعد بيانات المنظمات و الملفات و التقارير الخاصة بالمنظمة بالإضافة الى البيانات المفتوحة للعامة و المتواجدة في السوق، تستخدم هذه البيانات من مشاريع سابقة للمشروع الحالي و تقع في مجال الصناعة نفسه، ثم يتم إدخال هذه البيانات في خوارزميات معدة مسبقاً قد تكون بسيطة أو معقدة حسب حجم المشروع، و يتم استخدام نظام تقديري إحصائي لتقدير تكلفة أو ميزانية او مدة المشروع أو أحد أجزائه.

خطوات إجراء التقدير:

تمر عملية تقدير عناصر المشروع باستخدام المعاملات بعدد من الخطوات الثابتة و التي يمكن ان تتغير حسب حجم المشروع و البيانات المستخدمة، و هي:

• تحديد جزء المشروع المطلوب تقديره: يمكن تقدير تكلفة أو مدة المشروع بشكل كامل أو تقدير أحد أجزائه او مراحله، يجب تحديد الجزء من المشروع المطلوب تقدير الموارد المالية و الوقت اللازم لإنهائه.
• البحث عن البيانات التاريخية: يتم جمع البيانات من المشاريع السابقة المشابهة للمشروع الحالي و التي من المحتمل أن تحقق تطابق في المعايير مع المشروع، ثم يتم تسجيل و تصنيف هذه البيانات من اجل استخدامها في عملية التحليل.
• تحديد المعاملات التي سيتم دراستها: في حالة المشاريع الصغيرة، و بالاعتماد على البيانات التاريخية يمكن الاستعانة باستشارات الخبراء من اجل تحديد المعايير التي سيتم دراستها و اختبارها من المشاريع السابقة و التي تفيد في دراسة و تقدير متغيرات المشروع الحالي و تقدير الوقت و التكلفة الخاصة به. إذا كان المشروع ضخماً قد يحتاج المدير الى إنشاء نظام او نموذج خوارزمي او لوغارتيمي لدراسة المتغيرات السابقة و الحالية و إدخال البيانات التاريخية و دراسة علاقتها الإحصائية مع المتغيرات بشكل أكثر تعقيد و شمولية.
• استخدام البرمجيات المتخصصة: لإدخال و تحليل البيانات و المتغيرات و الحصول على التقدير الإحصائي لمتغيرات المشروع الحالي.