مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
محتوى عملي حول إدارة المشاريع الرشيقة وتطبيق منهجيات Agile وScrum وKanban، من بناء فرق العمل وإدارة المنتج إلى تخطيط الإصدارات وترتيب الأولويات والتحسين المستمر. يتضمن شروحات وأمثلة تساعد الفرق على تقديم قيمة أسرع والتكيف مع التغيير.
عندما تقرر منظمة ما تطبيق منهجية السكرام في عملها ومشاريعها، قد تبدو المسألة سهلة حين التعرف الى مبادئ وقيم السكرام، فكل شيء يبدو مثالياً وسهلاً وقابلاً للتطبيق، لكن في الحقيقة فإن تطبيق Scrum واعتماده كمنهج عمل للمنظمة سيكون تحدياً على قدر لا بأس به من الصعوبة، والبحث في هذا الموضوع وخطواته طويل جداً سنخوض به لاحقاً، لكننا سنتعرف في هذا المقال على الأساسيات بشكل مختصر.
بعد أن تعرفنا على مفهوم السينات الخمس 5S ودورها في تنظيم بيئة العمل وتقليل الهدر، نبدأ هنا بشرح أول خطوة فيها وهي مرحلة التصنيف Sort أو Seiri. هذه المرحلة تبدو بسيطة من الخارج: افصل الضروري عن غير الضروري. لكن في الواقع هي من أهم مراحل 5S؛ لأنها تكشف حجم الفوضى المخفية داخل بيئة العمل، سواء … اقرأ المزيد
تحدثنا عن منهجية Scrum في إدارة المشاريع وشعبيتها الواسعة بين رواد الأعمال والمنظمات من مختلف الاختصاصات والمجالات، لكن ماهي نظرية Scrum التي تتحرك وفقها هذه المنهجية وتبنى على أساسها مبادئ السكرام وعملياته، و على الرغم أن السكرام يتشابه في مبادئه الى حد التطابق مع Agile لكن لا ضير من التوسع والبحث في فلسفة السكرام نظراً لأهمية هذا النظام لأغلب دارسي ورواد إدارة الأعمال اهتمامهم به.
منذ نشأة نظام الإدارة الرشيقة وإبداعه لمفاهيم ورؤى جديدة في قيادة وإدارة المشاريع، اتخذ هذا النظام الإداري العديد من الأدوات والمنهجيات التي تخدم كوسائل مساعدة في تنظيم وخلق بيئة العمل التي تسمح بممارسة الإدارة الرشيقة.والسينات الخمس هي إحدى مجموعات هذه الأدوات الرشيقة كما تحدثنا عنها سابقا لكننا سنخوض في كل واحدة منها على حدى لنتعرف … اقرأ المزيد
فترة الإنجاز Cycle Time إذا كان فريقك ينجز العمل باستمرار لكن موعد التسليم يظل غير متوقع، فأنت بحاجة إلى قياس تدفق العمل، لا عدد الساعات أو نسبة انشغال الأفراد فقط. تُعد فترة الإنجاز Cycle Time أحد أهم مقاييس التدفق في الإدارة الرشيقة وكانبان؛ لأنها توضح الزمن الفعلي الذي يستغرقه عنصر العمل منذ بدء تنفيذه حتى … اقرأ المزيد
بعد أن تعرفنا الاشكال الثمانية الكبرى للهدر التي حددها نظام الإدارة الرشيقة، سنتوسع أكثر في الحديث عن أسباب الهدر الحاصل خلال إدارة المشاريع و طرق تجنبه، نظراً لأهمية هذا الجانب من الإدارة الرشيقة، فضلاً عن أن تجنب الهدر يوفر الوقت و المال و الموارد الأخرى، لكنه يشكل لب و جوهر نظام الإدارة الرشيقة الذي يسعى إلى إدارة المشاريع باحترافية من خلال استخدام أقل ما يمكن لإنتاج أفضل ما يمكن و في الوقت نفسه نيل رضا العميل و الحصول على مخرجات عالية الجودة.
عندما نذكر مصطلح “الهدر” ربما أول ما يتبادر إلى الذهن هو الهدر في الإنتاج، بالفعل فإن هدر الإنتاج يشكل أشيع عوامل الهدر وأشكاله في واقعنا العملي، لكن كما بيننا سابقاً الأوجه المتعددة التي يمكن ان يحصل فيها هدر خلال عمليات إدارة المشروع، و بالطبع فإن المنتج الخاطئ او غير المطابق للمواصفات و المعايير الموضوعة من قبل العميل يعتبر شكلاً مهماً و شائعاً للهدر، و قد تحدثنا عنه باستفاضة و أدرجناه ضمن الأشكال الثمانية الكبرى للهدر.
نشأت الإدارة الرشيقة كأسلوب إداري جديد يحاول الوصول إلى الشكل الأفضل لتخطيط و تنفيذ المشاريع، مع العديد من التغييرات و التعديلات على أساليب الإدارة التقليدية و عملياتها التي تعرفنا عليها سابقاً، و يشكل الهدر الإداري جانباً مهماً للفكر الرشيق، حيث وضع نظام الإدارة الرشيقة تعريفات الهدر و توضيحه و آلية حصوله أثناء العمل، كما بينت أشكال الهدر الثمانية الرئيسية التي يجب على كل مشرف للمشروع أن يكون على علم بها لتجنبها و الانتباه إليها في مشروعه.
الهدر في المشاريع: كيف يؤثر على نجاحك وكيف تتجنبه؟ الهدر في المشاريع ليس مجرد فقدان للوقت أو المال، بل هو عامل خفي يضعف جودة المخرجات، ويؤثر على رضا العميل، وقد يقود أحيانًا إلى فشل المشروع بالكامل. في عالم إدارة المشاريع، يعتبر تقليل الهدر جزءًا جوهريًا من تحقيق القيمة وزيادة الكفاءة. لذلك، يُدرّس موضوع الهدر ضمن … اقرأ المزيد
تعتمد الإدارة الرشيقة في منهجيتها على مجموعة من الأدوات والأساليب التي تعبر عن الفكر الرشيق والذي نشأ في الأساس لتحسين وتعزيز عملية إدارة المشاريع، وترسيخ مبادئ التنسيق الفعال،. وكما رأينا أن السينات الخمس هي إحدى هذه الأدوات التي تستخدمها الإدارة الرشيقة لخلق بيئة عمل مناسبة لهذا الفكر الإداري، تحقق أهداف هذا النظام من حيث رفع … اقرأ المزيد