مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
أدلة وأدوات عملية لإدارة المخاطر واتخاذ القرارات في المشاريع والأعمال، من تحديد المخاطر وتحليل احتمالها وتأثيرها إلى تخطيط الاستجابات ومتابعتها. يشمل المحتوى مصفوفات القرار وتحليل البدائل وترتيب الأولويات واتخاذ قرارات أكثر موضوعية.
تشكل دراسة المخاطر المحتملة احد خطوات التحضير لأي مشروع، و المخاطر تختلف فيما بينها من حيث قوة احتمالية حدوثها و التأثير الذي ستحدثه على سير المشروع و عناصره، يعتبر التجهيز للمخاطر في حال حدوثها
استشارة الخبراء (Expert Judgment) كأداة محورية لتحويل الشك إلى يقين، وتقليل المخاطر، وتسريع الوصول إلى قرار عملي مبني على خبرة متراكمة وقواعد مهنية. تعتمد هذه الأداة على
طلب رأي متخصص واحد أو مجموعة خبراء أو جهة مهنية لديها سجل موثوق من المعرفة أو الممارسة، بهدف الإسناد الفني والتوصية العملية في مرحلة أو نشاط محدد من المشروع.
يمكن القول بأنه عملية تعبير السلطة عن رأيها من خلال استخدام قوتها و صلاحياتها في اتخاذ الإجراءات وفق اللوائح و القوانين للمنظمة، المدير يعبر عن السلطة بالتالي يقوم باتخاذ القرارات ضمن الحدود القانونية، هذه القرارات تشمل الكثير من المجالات، و بشكل عام للمدير الحق باتخاذ أي قرار يخص المشروع و يقع تحت سلطته، يمكن ان يشمل ذلك الموظفين، كاتخاذ قرارات الترقية أو الفصل أو قبول الاستقالة أو المكافآت و توزيع المهام و غير ذلك
التصويت هو أحد وسائل اتخاذ القرارات الجماعية، يجرى عبر جمع أفراد الفريق و طرح المشكلة امامهم ثم مناقشة المشكلة و الاستماع الى آرائهم و تعريفهم بتفاصيلها كاملة، و في النهاية تجرى عملية التصويت لاتخاذ قرار بالاعتماد على بديلين أو أكثر
تعتبر عملية اتخاذ القرار هي التحدي الأساسي الذي يواجه مدير المشروع، ففي بعض الأحيان تكون البدائل المتوفرة كثيرة و متشابكة و متباينة و على المدير دراستها بتمعن و اهتمام من أجل اتخاذ القرار الأفضل، يقاس نجاح المدير بمهارته في اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب و استبعاد البدائل التي لا تحقق الفائدة القصوى للمشروع
هي أحد الأدوات المساعدة لمدير المشروع في تصنيف المخاطر حسب اهميتها و درجة خطورتها و ضرورة التعامل معها، عن طريق دراسة احتمالية حصول الخطر و تأثيره على سير العمل و هدف المشروع تتشكل رؤية اولية عن أولوية الخطر في التعامل معه ثم تمثيله على هذه المصفوفة في موقعه المناسب، بالطبع تتنوع درجة الخطورة لكل خطر و تتراوح من المنخفض الى الخطورة المرتفعة
المخاطر التي قد يتعرض لها تنفيذ و إنجاز المشروع هي احد أهم النقاط التي يتم التركيز عليها و تحليلها، وعلى المدير جمع البيانات و المعلومات المتعلقة بهذه المخاطر و تحليلها بهدف ضمان النتيجة الفعالة لعملية تقييم المخاطر و التعامل معها، قد لا تكون البيانات المجموعة المتعلقة بالمخاطر دائماً ذات موثوقية أو فعالية اكيدة، و هنا يلجأ المدير الى تقييم نوعية بيانات المخاطر