مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
يتعامل مدير المشروع مع الكثير من العناصر والأدوات اللازمة لتنفيذ المشروع، كالبيانات والفريق التنفيذي والمصاريف والمواد الخام والعملاء وغيره الكثير، وعند دراسة العلاقة بين عنصرين من هذه العناصر يملكان علاقة أو ارتباط فيما بينهما فقد يكون الأمر سهلاً، لكن عند التعامل مع العلاقات المتعددة، كأن يكون هناك أحد عناصر مجموعة ما مرتبط مع أكثر من عنصر من المجموعات الأخرى
هو عبارة عن رسم بياني يستخدم لتمثيل البيانات الغزيرة بطريقة بسيطة و سهلة، يمكن أن يستوعب المدرج التكراري كمية كبيرة من البيانات يتم تقسيمها الى فئات معينة بالاعتماد على معايير يضعها مدير المشروع و تختلف حسب الغرض من تمثيل هذه البيانات و نوعيتها، ثم يعطي المدرج التكراري صفات و شكل و توزع هذه البيانات
خرائط التدفق (Flowcharts): دليلك لفهم وتبسيط العمليات
قد ينجم عن عملية جمع البيانات و تحليلها كمية كبيرة من البيانات المعقدة و الواسعة التي تحتاج الى تمثيلها بطريقة تجعلها أبسط و أكثر قابلية للاستخدام، يعتبر Affinity Diagrams مخططات التقارب أحد وسائل تمثيل البيانات الفعالة و المفيدة لمدير المشروع في تسهيل تصنيف و تجميع البيانات.
المخاطر التي قد يتعرض لها تنفيذ و إنجاز المشروع هي احد أهم النقاط التي يتم التركيز عليها و تحليلها، وعلى المدير جمع البيانات و المعلومات المتعلقة بهذه المخاطر و تحليلها بهدف ضمان النتيجة الفعالة لعملية تقييم المخاطر و التعامل معها، قد لا تكون البيانات المجموعة المتعلقة بالمخاطر دائماً ذات موثوقية أو فعالية اكيدة، و هنا يلجأ المدير الى تقييم نوعية بيانات المخاطر
يشرح المقال تحليل البدائل كأداة لمقارنة الخيارات في المشاريع، واختيار البديل الأنسب بناءً على التكلفة والوقت والجودة والمخاطر.
كل عملية أو خطوة من خطوات المشروع لها تكلفة مطلوبة و فائدة متوقعة، و من عناصر نجاح إدارة المشروع هي دراسة الخيارات و البدائل المتوفرة ثم اعتماد الخيار أو القرار الذي يحقق الفائدة أو المنفعة الأكبر بتكلفة مناسبة و مدروسة، خصوصاً مع تغيرات السوق فإن المدير عليه أن يتخذ القرار الأفضل بعد دراسة و تحليل البيانات المتوافرة أمامه بدقة و موضوعية