مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
نشأت الإدارة الرشيقة كأسلوب إداري جديد يحاول الوصول إلى الشكل الأفضل لتخطيط و تنفيذ المشاريع، مع العديد من التغييرات و التعديلات على أساليب الإدارة التقليدية و عملياتها التي تعرفنا عليها سابقاً، و يشكل الهدر الإداري جانباً مهماً للفكر الرشيق، حيث وضع نظام الإدارة الرشيقة تعريفات الهدر و توضيحه و آلية حصوله أثناء العمل، كما بينت أشكال الهدر الثمانية الرئيسية التي يجب على كل مشرف للمشروع أن يكون على علم بها لتجنبها و الانتباه إليها في مشروعه.
الهدر في المشاريع: كيف يؤثر على نجاحك وكيف تتجنبه؟ الهدر في المشاريع ليس مجرد فقدان للوقت أو المال، بل هو عامل خفي يضعف جودة المخرجات، ويؤثر على رضا العميل، وقد يقود أحيانًا إلى فشل المشروع بالكامل. في عالم إدارة المشاريع، يعتبر تقليل الهدر جزءًا جوهريًا من تحقيق القيمة وزيادة الكفاءة. لذلك، يُدرّس موضوع الهدر ضمن … اقرأ المزيد
تعتمد الإدارة الرشيقة في منهجيتها على مجموعة من الأدوات والأساليب التي تعبر عن الفكر الرشيق والذي نشأ في الأساس لتحسين وتعزيز عملية إدارة المشاريع، وترسيخ مبادئ التنسيق الفعال،. وكما رأينا أن السينات الخمس هي إحدى هذه الأدوات التي تستخدمها الإدارة الرشيقة لخلق بيئة عمل مناسبة لهذا الفكر الإداري، تحقق أهداف هذا النظام من حيث رفع … اقرأ المزيد
تتكامل عناصر ومراحل منهجية السينات الخمسة وتتفاعل فيما بينها، فكل مرحلة مرتبطة بما سبقتها وستؤدي إلى المرحلة اللاحقة، وبعد اكتمال مرحلتي التصنيف والتنظيم وتحقيق الهدف منهما وهو إنشاء بيئة منظمة نحوي فقط ما هو ضروري لعمل المشروع، تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة في المنهجية وهي مرحلة التنظيف Seiso.
تهدف الإدارة الرشيقة للمشاريع إلى بناء نظام للعمل يتميز بالمرونة والسلاسة في الأداء والإنجاز والتخطيط لكنه أيضا مبني على نظام عمل متسلسل ومنهجي يوضح كل شيء يجب أن ينجز ومتى يجب أن يتم ذلك. وأحد أدوات الإدارة الرشيقة القائمة على هذا المبدأ هي المرحلة الرابعة من منهجية السينات الخمس والتي تسمى في اليابانية Seiketsu.
نشأت الإدارة الرشيقة كنظام إداري جديد رافض لكل أشكال الهدر في الإدارة و الإنتاج، أقرب الى الثوري في عالم الأعمال، يركز على المرونة و الرشاقة في العمل و الإدارة لكنه يحافظ على النظام، يضع رضا العميل الهدف الأول و الأساسي من العمل بحد ذاته، و يرفض بشكل واضح جميع أشكال التعقيد أو الروتين أو الجمود الذي يمكن أن يتسم به النظام التقليدي في إدارة الأعمال، لذلك كان لزاماً أن تتبنى الإدارة الرشيقة مجموعة من المبادئ و الفلسفات الجديدة التي ستغير من هيكلية و تكوين المنظمة العملية و النفسية و الفلسفية لتمهد الأرضية المناسبة لتطبيق النظام الرشيق بكل تفاصيله و تحقيق أهدافه و رؤاه.
عرفنا مفهوم فترة Cycle Time وهي الوقت المستغرق في تنفيذ عمل ما منذ البداية حتى النهاية دون أن يشمل هذا التعريف فترة التخطيط او الاستعداد او الوقت المستغرق في فحص وتقييم العمل المنجز، بل فقط الوقت المستهلك في تنفيذ وأداء العمل. وبيننا أهمية هذه الأداة بأنها تساعد المشرف على قياس أداء وسرعة فريقه في إنجاز المهام الموكلة إليه والقدرة والكفاءة على التعامل مع التغيرات او المشاكل بصورة فعالة وسريعة، إلى جانب العديد من فوائد فترة الإنجاز التي سنتعرفها الآن.