مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
حين نطبق الادارة الرشيقة فنحن نقترب من المثالية في العمل والإنتاج، ورغم أن النظام الرشيق في الادارة يعتبر جديداً نوعاً ما إلا أنه مبني بإحكام ووفق أسس وضوابط محددة وواضحة ويملك مجموعة من أدوات الإدارة الرشيقة، بتطبيقها تكون المنظمة قادرة على ضمان جودة الإنتاج، تسيير العمل بأفضل طريقة وبناء مناخ العمل المثالي داخل المنظمة وفي علاقاتها الخارجية، تلافي الأخطاء والخسائر التي قد تحصل عادة في أساليب الإدارة التقليدية نظراً لافتقارها للمرونة والقدرة على التعامل مع التغييرات
أحد أشهر منهجيات بناء الفريق في الإدارة الرشيقة هي ما وضعه العالم بروس توكمان Bruce Tuckman. ففي عام 1965 وضع منهجية لتطوير المجموعات مؤلفة من خمس مراحل، هذه المنهجية يعتمدها أغلب دارسي ومدراء المشاريع الرشيقة في بناء فريق العمل الذي سيتولى إنجاز المشروع.هذه المنهجية ذات المراحل الخمس تقدم آلية لتكوين الفريق ثم نموه وتحسينه
عند البدء بتكوين الفريق الرشيق لابد من التأكد من أن كل ما تحتاجه موجود وجاهز، بدءا من الأفراد الذين يتم انتقاؤهم بناء على خبراتهم التي تحتاجها مهمات ومراحل المشروع ليتم إنجازها، وانتهاءً بأدوات التواصل والتنسيق الفعالة التي تخلق قنوات الاتصال بينهم والتي تضمن تحقيق مبادئ الإدارة الرشيقة من تنسيق فعال خلال كامل دورة حياة المشروع
تحدثنا عن الأشكال الثلاثة الأولى التي يمكن أن تأخذها في المشاريع الرشيقة، و هي البنية العامة و المتخصصة والهجينة و يمكن القول بأن هذه هي الأشكال الثلاثة الرئيسية التي يمكن أن تأخذها بنية الفريق الرشيق، لكن في المشاريع الأكثر تخصصا أو الأكبر حجما يمكن أن نجد المزيد من أنواع بنية الفريق الرشيق، سنتعرف الآن على شكلين آخرين من أشكال بنية فريق العمل في المشاريع الرشيقة Agile.
البنية Structure هي الهيكلية العامة التي يبنى عليها فريق العمل، وفي المشاريع الرشيقة وحسب حجم المشروع يختلف حجم وبنية فريق العمل والآلية التنظيمية التي يعمل بها الفريق. يضم الفريق الرشيق – Agile team العديد من الأفراد والمتخصصين بمختلف الخبرات والمهارات العملية كما تحدثنا سابقا
الفلسفة الجديدة الأهم التي حملتها الإدارة الرشيقة هي المرونة ولعل أهم عناصر المشروع التي تأثرت بهذه الفلسفة هي فريق العمل.
الأدوات لن تستخدم نفسها بنفسها، و العمليات الخاصة بالمشروع لن تقود نفسها بنفسها، هذه هي الفكرة الأساسية التي يقوم عليها الركن الأول في نص إعلان إدارة الأعمال الرشيقة، نركز و نهتم بالبشر، لأنهم هم من يشغلون و يديرون الآلات و الأدوات و التقنيات المستخدمة في المشروع