مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
هو احد الأدوات التي يتم استخدامها في تحديد نوع الاعتمادية بين مهام و أنشطة المشروع المختلفة و إنشاء و تبين العلاقات المنطقية بين هذه المهام ضمن مخطط المهام، يمكن القول بان المهام يمكن ان تقسم الى مهام يجب تأديتها بالترتيب و لا يمكن البدء بإحداها دون الانتهاء من سابقتها
تشكل دراسة المخاطر المحتملة احد خطوات التحضير لأي مشروع، و المخاطر تختلف فيما بينها من حيث قوة احتمالية حدوثها و التأثير الذي ستحدثه على سير المشروع و عناصره، يعتبر التجهيز للمخاطر في حال حدوثها
تعمل هذه المؤتمرات على الجمع بين أفراد المنظمة و المسئولين عن المشروع الذين يعرفون ما يحتاجون بالضبط، مع مقدمي الخدمات و البائعين الخارجيين الذين في جعبتهم عروض مختلفة يريدون ان يكتشفوا إذا ما كان من مصلحتهم الانضمام الى المشروع و تقديم خدماتهم او منتجاتهم أم لا.
هو عملية منظمة و منهجية تهدف الى دراسة الوضع الحالي للمشروع بمختلف عناصره من اجل معرفة وضع الإنجاز و التقدم في المشروع و الالتزام بالخطة او التأخر عنها، يتم تنفيذه لأجل هدف عام هو تحسين مستوى أداء الفريق و إصلاح المشاكل و الأخطاء إن وجدت
هو عبارة عن رسم بياني يستخدم لتمثيل البيانات الغزيرة بطريقة بسيطة و سهلة، يمكن أن يستوعب المدرج التكراري كمية كبيرة من البيانات يتم تقسيمها الى فئات معينة بالاعتماد على معايير يضعها مدير المشروع و تختلف حسب الغرض من تمثيل هذه البيانات و نوعيتها، ثم يعطي المدرج التكراري صفات و شكل و توزع هذه البيانات
قد ينجم عن عملية جمع البيانات و تحليلها كمية كبيرة من البيانات المعقدة و الواسعة التي تحتاج الى تمثيلها بطريقة تجعلها أبسط و أكثر قابلية للاستخدام، يعتبر Affinity Diagrams مخططات التقارب أحد وسائل تمثيل البيانات الفعالة و المفيدة لمدير المشروع في تسهيل تصنيف و تجميع البيانات.
تعتبر إدارة المخاطر امراً أساسياً في إدارة المشروع، و فريق الإدارة يتولى مهمة تحديد الأخطار المحتملة و التغيرات المتوقعة سواء في التكلفة أو الوقت او مختلف عناصر المشروع، و عند اخذ هذه المخاطر بالحسبان فإن التعامل معها و حلها و تجنبها يضمن سير المشروع بالطريق الصحيح
يمكن القول بأن إدارة المشروع تعني الجمع الفعال بين ما هو متاح من موارد و ما هو محدد من أهداف، بالتأكيد لا يمكن ان تتوافق المتطلبات مع الموارد المتاحة بشكل دائم، و هنا دور مدير المشروع في تحديد قيود أو حدود المشروع التي يجب ان يعمل ضمنها، و استثمار ما بين يديه من موارد أو مواد أو فريق عمل في صنع الافتراضات التي تتوافق مع هذه الحدود