القوائم السريعة Prompt Lists
![القوائم السريعة Prompt Lists](https://mangmenttt.com/wp-content/uploads/2022/11/1-1-300x188.jpg)
القوائم السريعة Prompt Lists
تشكل دراسة المخاطر عملية غاية في الأهمية خلال إدارة المشاريع، التعرف على المخاطر المحتملة و تحديدها و دراستها عملية أساسية من أجل وضع الخطط الفعالة للتعامل مع تلك المخاطر حين حدوثها و حسب أهميتها و احتمال وقوعها، و القوائم السريعة Prompt Lists هي أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المخاطر في المشاريع.
![القوائم السريعة Prompt Lists](https://mangmenttt.com/wp-content/uploads/2022/11/2-3-300x200.jpg)
ما هي القوائم الفورية (السريعة) Prompt Lists؟
هي عبارة عن قوائم مجهزة مسبقاً تحوي فئات المخاطر المحتملة في المشروع، و التي يمكن أن تكون كأخطار فردية للمشروع، و في الوقت نفسه يمكن أن تشكل مصدر خطر على المشروع ككل.
يتم إنشاء القائمة السريعة بعد تحديد المخاطر المرتبطة بمشروع فردي، و تعمل هذه القائمة كدليل يحوي المخاطر المحتملة و المتوقع حدوثها، تساعد المدير و فريق المشروع على دراسة أفضل للمخاطر المتعلقة بالمشروع بالتالي جاهزية أكبر و خطط أكثر فعالية للتعامل معها.
عادة تحوي القائمة الفورية على فئات المخاطر التي تتوضع في أسفل هيكل تحليل المخاطر المتعلقة بالمشروع. و تشكل احد الأدوات العديدة المستخدمة من قبل المدير في عملية إدارة المخاطر و التعامل معها.
و بينما تتعامل هذه القائمة مع المخاطر الخارجية كالأخطار البيئية او أي شيء من الممكن أن يسبب الضرر للمشروع من مصدر خارجي، و مهمتها هي دفع مدير المشروع الى التفكير و العصف الذهني من أجل تجميع الاخطار المختلفة ضمن مجموعات محددة، ثم في النهاية إجراء ترتيب لهذه المجموعات و عناصرها من المخاطر حسب الأولوية و الأهمية، اما تصنيف المخاطر Risk Categorization فهو عبارة عن تقسيم المخاطر المتعلقة بالمشروع الى مجموعات حسب المصدر، المرحلة، السبب الأساسي أو منطقة تأثير الخطر.
![القوائم السريعة Prompt Lists](https://mangmenttt.com/wp-content/uploads/2022/11/3-2-300x153.jpg)
أمثلة عن القوائم الفورية
PESTLE: التي تعبر عن مجموعات المخاطر التالية؛ السياسية Political، الاقتصادية Economic، الاجتماعية Social، التكنولوجية Technological، القانونية Legal، البيئية Environmental.
TECOP: و تعبر عن مجموعات المخاطر التقنية Technical، البيئية Environmental، التجارية Commercial، التشغيلية Operational و السياسية Political.
يتضح ان القوائم الفورية (السريعة) تمثل مجموعات الخطر الأدنى في بنية تحليل المخاطر و تشكل أداة مساعدة للذاكرة تحوي تصنيفات المخاطر الخارجية من أجل تصنيف الأخطار ضمنها و ترتيبها حسب الأولوية.