Make or Buy Analysis تحليلات التصنيع أو الشراء

Make or Buy Analysis تحليلات التصنيع أو الشراء

كثيراً ما يتعرض مدير المشروع أثناء وضع الخطط الإدارية و التنفيذية او خلال مرحلة التنفيذ و العمل الفعلي لموقف يجب عليه ان يتخذ قراراً حول تصنيع منتج ما يستلزمه المشروع، او شرائه من شركة خارجية، و هنا على المدير أن يأخذ بعين الاعتبار الكثير من العوامل و المعايير التي يجب دراستها و تحليلها للوصول الى القرار الأكثر توفيراً و فعاليةً و فائدة للمنظمة عبر Make or Buy Analysis تحليلات التصنيع أو الشراء.

ما هو تحليل التصنيع أو الشراء Make-or-Buy Analysis ؟

هو عملية دراسة و تحليل البيانات الخاصة بمنتج ما و الذي يحتاجه فريق المشروع من أجل استكمال العمل، يتضمن ذلك تحليل التكاليف و المصاريف و معايير الجودة و التسويق و الكفاءة و غيرها و المقارنة بينها من حيث تصنيع المنتج داخلياً في المنظمة بواسطة فريق المشروع أو شراء المنتج من جهة خارجية مما قد يعني توفير الوقت و المال، لكن يجب عدم التسرع في القرار، و حساب التكاليف و الفوائد لكلا الخيارين على المدى البعيد.

أهم النقاط التي يجب دراستها في تحليل التصنيع أو الشراء

هناك العديد من المعايير و النقاط التي يجب دراستها بدقة قبل اتخاذ القرار بإعطاء الأمر ببدء تصنيع المنتج داخلياً أو شرائه من شركة خارجية.

قياس التكلفة

يجب أن يقوم مدير المشروع بدراسة التكاليف المتعلقة بتصنيع المنتج، و تشمل هذه التكاليف كامل المصاريف المباشرة و غير المباشرة، من فريق عمل و أدوات و تجهيزات لازمة للتصنيع و تكاليف المواد الخام و مخابر الإنتاج، ثم المقارنة مع تكاليف شراء المنتج خارجياً و الوصول الى الخيار الأكثر كفاءة مالياً و الذي يوفر أكثر على الشركة، مع إمكانية توظيف فرق التكاليف في مرحلة أخرى من مراحل المشروع.

معايير الكفاءة

دراسة ما إذا كانت المنظمة و فريق عملها بالكفاءة و المهارة الكافية لتصنيع المنتج وفق ما يخدم غرض المشروع، و أيضاً معرفة ما إذا كانت الشركة الخارجية البائعة قادرة على تأمين المنتج بالكميات المطلوبة و خلال الوقت المفترض.

الخبرات المطلوبة في حال كانت المنظمة تمتلك الفريق الخبير القادر على تصنيع المنتج بجودة عالية، فربما يعد قرار التصنيع الداخلي صائباً، يجب أيضاً الأخ بعين الاعتبار الفترة و المال المطلوب لتأهيل كوادر المنظمة لعملية الإنتاج، و هل ستستفيد المنظمة من هذه الخبرات الجديدة على المدى البعيد في مشروع آخر مثلاً، أيضاً التعامل الخارجي يجب ان يكون مع شركة معروفة و قوية في السوق للمحافظة على قوة العلامة التجارية للمنظمة و جودة منتجاتها.

الأهمية الاستراتيجية للمنتج

ما هي قيمة و اهمية هذا المنتج بالنسبة للمنظمة و المستهلك؟ في حال امتلكت المنظمة التقنيات المناسبة و الكافية القادرة على تصنيع منتج مهم استراتيجياً لها؛ لعله من الأفضل اتخاذ القرار بتصنيعه داخلياً، خاصة اذا أرادت المنظمة عدم الفصح عن تقنياتها و خططها لمزود الخدمة الخارجي، أيضاً قد يساعد هذا الأمر على تحقيق الاكتفاء الذاتي للمنظمة و محاربة احتكار المنتجات من قبل الشركات الخارجية.

في تحليل التصنيع او الشراء Make-or-Buy Analysis لا يقتصر الأمر على دراسة التكاليف أو البيانات الكمية و الرقمية، بل إن الأمر يتجاوز ذلك الى كثير من الاعتبارات الكيفية و النوعية، مثلاً في حال تطلب المشروع أحد البرمجيات اللازمة لاستمرار العمل، فإن شراء البرنامج من شركة خارجية قد يبدو للحظة الأولى معقولاً و أكثر توفيراً، لكن إذا كان هذا البرنامج مفيداً للمنظمة على المدى البعيد و يمكن استخدامه في مشاريع مستقبلية عديدة فلا بد من التفكير بتمعن و دقة، إذ أن قرار التصنيع الداخلي قد يوفر الكثير من المال على المنظمة في المستقبل، حتى لو تطلب الأمر إعداد و تدريب كوادر المنظمة على إنشاء و تصنيع هذا البرنامج فإن التكاليف على المدى الطويل هي ما يهم فعلاً.