قوالب ونماذج جاهزة — Templates & Checklists
قائمة التحقق لاجتماع الانطلاق (Project Kickoff Checklist)
(Project Kickoff Checklist)
المحتويات
تمهيد
أول لقاء مع الفريق والمعنيين يرسم مسار المشروع كله. كلمة غير دقيقة أو توقع غير مذكور قد يضاعف المخاطر لاحقًا.
هذه القائمة الجاهزة تساعدك على إدارة اجتماع الانطلاق باحتراف: توحِّد المفاهيم، تقيس جاهزية الفريق، وتُنشئ لغة مشتركة منذ اليوم الأول.
لماذا هذه القائمة؟
- تضمن وضوح الهدف القابل للقياس والنطاق والقيود.
- توزيع الأدوار من البداية عبر RACI يقلّل الاحتكاك.
- تثبيت حوكمة القرار (مجالس، تصعيد، بوابات مراحل) يحمي الجدول والميزانية.
متى تستخدم
قبل وأثناء وبعد اجتماع الانطلاق لأي مشروع جديد، أو عند إعادة تشغيل مشروع بعد تغييرات كبيرة في النطاق أو الموارد.
القائمة الكاملة
| البند | الحالة | ملاحظات |
|---|---|---|
| تعريف موجز للمشكلة/الفرصة | ☐ | |
| أهداف SMART واضحة | ☐ | |
| نطاق مبدئي وما هو خارج النطاق | ☐ | |
| المخرجات الرئيسية والمعالم الأولى | ☐ | |
| أصحاب المصلحة وأدوارهم | ☐ | |
| مصفوفة RACI | ☐ | |
| حوكمة القرار (مجالس/تصعيد/بوابات) | ☐ | |
| الافتراضات والقيود المعروفة | ☐ | |
| المخاطر الأولية واستجاباتها | ☐ | |
| خطة التواصل (قنوات/تواتر/قوالب تقارير) | ☐ | |
| معايير القبول وقائمة التحقق للتسليم | ☐ | |
| نجاحات سريعة خلال 30 يوم | ☐ | |
| الاتفاق على أدوات التنفيذ (كانبان/سجل مخاطر) | ☐ |
نصائح
- افتح نقاشًا صريحًا حول المخاطر وأولوية المعالجات.
- اختَر 2–3 نجاحات سريعة لتعزيز الثقة.
- ثبّت آلية التقرير الأسبوعي ونموذج محضر الاجتماع من الآن.
روابط مساندة (داخلية)
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع PMO لتحديد الحوكمة المناسبة.
- MoSCoW لترتيب الأولويات قبل قفل النطاق.
- ما هو Scrum؟ لو كان التنفيذ رشيقًا.
الأسئلة الشائعة
هل تنفع القائمة للمشاريع الرشيقة؟
نعم، مع التركيز على أهداف النسخ القصيرة وتحديث النطاق تدريجيًا.
ما علامة نجاح الاجتماع؟
اتفاق الجميع على الهدف، والنطاق المبدئي، ومعايير القبول، وخطة تواصل واضحة.
