الرشيقة

أسباب الهدر في الإدارة الرشيقة: الدليل العملي لتقليل الفاقد وزيادة الكفاءة

بقلم
أسباب الهدر

بعد أن تعرفنا الاشكال الثمانية الكبرى للهدر التي حددها نظام الإدارة الرشيقة، سنتوسع أكثر في الحديث عن أسباب الهدر الحاصل خلال إدارة المشاريع و طرق تجنبه، نظراً لأهمية هذا الجانب من الإدارة الرشيقة، فضلاً عن أن تجنب الهدر يوفر الوقت و المال و الموارد الأخرى، لكنه يشكل لب و جوهر نظام الإدارة الرشيقة الذي يسعى إلى إدارة المشاريع باحترافية من خلال استخدام أقل ما يمكن لإنتاج أفضل ما يمكن و في الوقت نفسه نيل رضا العميل و الحصول على مخرجات عالية الجودة.

عوامل الهدر في الإدارة الرشيقة

بقلم
عوامل الهدر

عندما نذكر مصطلح “الهدر” ربما أول ما يتبادر إلى الذهن هو الهدر في الإنتاج، بالفعل فإن هدر الإنتاج يشكل أشيع عوامل الهدر وأشكاله في واقعنا العملي، لكن كما بيننا سابقاً الأوجه المتعددة التي يمكن ان يحصل فيها هدر خلال عمليات إدارة المشروع، و بالطبع فإن المنتج الخاطئ او غير المطابق للمواصفات و المعايير الموضوعة من قبل العميل يعتبر شكلاً مهماً و شائعاً للهدر، و قد تحدثنا عنه باستفاضة و أدرجناه ضمن الأشكال الثمانية الكبرى للهدر.

أشكال الهدر الثمانية The 8 Wastes

بقلم
الأشكال الثمانية للهدر

نشأت الإدارة الرشيقة كأسلوب إداري جديد يحاول الوصول إلى الشكل الأفضل لتخطيط و تنفيذ المشاريع، مع العديد من التغييرات و التعديلات على أساليب الإدارة التقليدية و عملياتها التي تعرفنا عليها سابقاً، و يشكل الهدر الإداري جانباً مهماً للفكر الرشيق، حيث وضع نظام الإدارة الرشيقة تعريفات الهدر و توضيحه و آلية حصوله أثناء العمل، كما بينت أشكال الهدر الثمانية الرئيسية التي يجب على كل مشرف للمشروع أن يكون على علم بها لتجنبها و الانتباه إليها في مشروعه.

الهدر في المشاريع: كيف يتسلل بصمت إلى نجاحك؟

بقلم
الهدر في المشاريع

الهدر في المشاريع: كيف يؤثر على نجاحك وكيف تتجنبه؟ الهدر في المشاريع ليس مجرد فقدان للوقت أو المال، بل هو عامل خفي يضعف جودة المخرجات، ويؤثر على رضا العميل، وقد يقود أحيانًا إلى فشل المشروع بالكامل. في عالم إدارة المشاريع، يعتبر تقليل الهدر جزءًا جوهريًا من تحقيق القيمة وزيادة الكفاءة. لذلك، يُدرّس موضوع الهدر ضمن … اقرأ المزيد

التنسيق والتنظيم Seiton

بقلم
التنسيق

تعتمد الإدارة الرشيقة في منهجيتها على مجموعة من الأدوات والأساليب التي تعبر عن الفكر الرشيق والذي نشأ في الأساس لتحسين وتعزيز عملية إدارة المشاريع، وترسيخ مبادئ التنسيق الفعال،. وكما رأينا أن السينات الخمس هي إحدى هذه الأدوات التي تستخدمها الإدارة الرشيقة لخلق بيئة عمل مناسبة لهذا الفكر الإداري، تحقق أهداف هذا النظام من حيث رفع … اقرأ المزيد

التنظيف Seiso

بقلم
التنظيف

تتكامل عناصر ومراحل منهجية السينات الخمسة وتتفاعل فيما بينها، فكل مرحلة مرتبطة بما سبقتها وستؤدي إلى المرحلة اللاحقة، وبعد اكتمال مرحلتي التصنيف والتنظيم وتحقيق الهدف منهما وهو إنشاء بيئة منظمة نحوي فقط ما هو ضروري لعمل المشروع، تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة في المنهجية وهي مرحلة التنظيف Seiso.

المنهجة والمعيارية Seiketsu

بقلم
Seiketsu

تهدف الإدارة الرشيقة للمشاريع إلى بناء نظام للعمل يتميز بالمرونة والسلاسة في الأداء والإنجاز والتخطيط لكنه أيضا مبني على نظام عمل متسلسل ومنهجي يوضح كل شيء يجب أن ينجز ومتى يجب أن يتم ذلك. وأحد أدوات الإدارة الرشيقة القائمة على هذا المبدأ هي المرحلة الرابعة من منهجية السينات الخمس والتي تسمى في اليابانية Seiketsu.

السينات الخمس 5Sigmas في الإدارة الرشيقة

بقلم
السينات الخمس

نشأت الإدارة الرشيقة كنظام إداري جديد رافض لكل أشكال الهدر في الإدارة و الإنتاج، أقرب الى الثوري في عالم الأعمال، يركز على المرونة و الرشاقة في العمل و الإدارة لكنه يحافظ على النظام، يضع رضا العميل الهدف الأول و الأساسي من العمل بحد ذاته، و يرفض بشكل واضح جميع أشكال التعقيد أو الروتين أو الجمود الذي يمكن أن يتسم به النظام التقليدي في إدارة الأعمال، لذلك كان لزاماً أن تتبنى الإدارة الرشيقة مجموعة من المبادئ و الفلسفات الجديدة التي ستغير من هيكلية و تكوين المنظمة العملية و النفسية و الفلسفية لتمهد الأرضية المناسبة لتطبيق النظام الرشيق بكل تفاصيله و تحقيق أهدافه و رؤاه.

فوائد فترة الإنجاز

بقلم
فترة الإنجاز

عرفنا مفهوم فترة Cycle Time وهي الوقت المستغرق في تنفيذ عمل ما منذ البداية حتى النهاية دون أن يشمل هذا التعريف فترة التخطيط او الاستعداد او الوقت المستغرق في فحص وتقييم العمل المنجز، بل فقط الوقت المستهلك في تنفيذ وأداء العمل. وبيننا أهمية هذه الأداة بأنها تساعد المشرف على قياس أداء وسرعة فريقه في إنجاز المهام الموكلة إليه والقدرة والكفاءة على التعامل مع التغيرات او المشاكل بصورة فعالة وسريعة، إلى جانب العديد من فوائد فترة الإنجاز التي سنتعرفها الآن.