مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
المشاريع
أغلب رواد الأعمال والمشاريع والدارسين لها لا بد أنهم قد مروا يوماً ما بمصطلح Scrum ، لعل ذلك بسبب أن السكروم هي المنهجية الأشيع والأشهر في أيامنا هذه لإدارة المشاريع الرشيقة، وبينما تتطور أكثر يوماً بعد يوم يزداد عدد مرتاديها ويتنامى الاهتمام بها لتحديثها وتحسينها نظراً لما شكلته من ثورة هائلة في عالم إدارة الأعمال.
بعد أن قمنا بتعرف مبادئها سنقوم بشرح خطوات مرحلة التصنيف بالتفصيل، بالطبع فإن عملية التصنيف كغيرها من أدوات الإدارة الرشيقة تقوم على منهجية واضحة وخطوات متسلسلة بهدف الحصول على أفضل النتائج بأقل وقت وجهد ممكن.ومن الضروري أن ندرك أن هذه العملية ليست مسؤولية مشرف المشروع لوحده، بل هي منهجية تتطلب الالتزام التام من كامل المنظومة … اقرأ المزيد
تحدثنا عن منهجية Scrum في إدارة المشاريع وشعبيتها الواسعة بين رواد الأعمال والمنظمات من مختلف الاختصاصات والمجالات، لكن ماهي نظرية Scrum التي تتحرك وفقها هذه المنهجية وتبنى على أساسها مبادئ السكرام وعملياته، و على الرغم أن السكرام يتشابه في مبادئه الى حد التطابق مع Agile لكن لا ضير من التوسع والبحث في فلسفة السكرام نظراً لأهمية هذا النظام لأغلب دارسي ورواد إدارة الأعمال اهتمامهم به.
في حال كنت ممارساً للإدارة الرشيقة او مختصاً بها، لا بد أن ضبط جودة الأداء وتوفير الوقت وتحسين العمليات وباقي المبادئ التي تؤدي إلى تعزيز القيمة لدى العميل كلها مهمة جداً لك، و فترة الإنجاز هي أحد أهم الوسائل التي ستساعدك في الوصول الى هذا الهدف. فترة الإنجاز Cycle Team هي أحد الأدوات الفعالة في … اقرأ المزيد
بعد أن تعرفنا الاشكال الثمانية الكبرى للهدر التي حددها نظام الإدارة الرشيقة، سنتوسع أكثر في الحديث عن أسباب الهدر الحاصل خلال إدارة المشاريع و طرق تجنبه، نظراً لأهمية هذا الجانب من الإدارة الرشيقة، فضلاً عن أن تجنب الهدر يوفر الوقت و المال و الموارد الأخرى، لكنه يشكل لب و جوهر نظام الإدارة الرشيقة الذي يسعى إلى إدارة المشاريع باحترافية من خلال استخدام أقل ما يمكن لإنتاج أفضل ما يمكن و في الوقت نفسه نيل رضا العميل و الحصول على مخرجات عالية الجودة.
عندما نذكر مصطلح “الهدر” ربما أول ما يتبادر إلى الذهن هو الهدر في الإنتاج، بالفعل فإن هدر الإنتاج يشكل أشيع عوامل الهدر وأشكاله في واقعنا العملي، لكن كما بيننا سابقاً الأوجه المتعددة التي يمكن ان يحصل فيها هدر خلال عمليات إدارة المشروع، و بالطبع فإن المنتج الخاطئ او غير المطابق للمواصفات و المعايير الموضوعة من قبل العميل يعتبر شكلاً مهماً و شائعاً للهدر، و قد تحدثنا عنه باستفاضة و أدرجناه ضمن الأشكال الثمانية الكبرى للهدر.
تعتمد الإدارة الرشيقة في منهجيتها على مجموعة من الأدوات والأساليب التي تعبر عن الفكر الرشيق والذي نشأ في الأساس لتحسين وتعزيز عملية إدارة المشاريع، وترسيخ مبادئ التنسيق الفعال،. وكما رأينا أن السينات الخمس هي إحدى هذه الأدوات التي تستخدمها الإدارة الرشيقة لخلق بيئة عمل مناسبة لهذا الفكر الإداري، تحقق أهداف هذا النظام من حيث رفع … اقرأ المزيد
تهدف الإدارة الرشيقة للمشاريع إلى بناء نظام للعمل يتميز بالمرونة والسلاسة في الأداء والإنجاز والتخطيط لكنه أيضا مبني على نظام عمل متسلسل ومنهجي يوضح كل شيء يجب أن ينجز ومتى يجب أن يتم ذلك. وأحد أدوات الإدارة الرشيقة القائمة على هذا المبدأ هي المرحلة الرابعة من منهجية السينات الخمس والتي تسمى في اليابانية Seiketsu.
نشأت الإدارة الرشيقة كنظام إداري جديد رافض لكل أشكال الهدر في الإدارة و الإنتاج، أقرب الى الثوري في عالم الأعمال، يركز على المرونة و الرشاقة في العمل و الإدارة لكنه يحافظ على النظام، يضع رضا العميل الهدف الأول و الأساسي من العمل بحد ذاته، و يرفض بشكل واضح جميع أشكال التعقيد أو الروتين أو الجمود الذي يمكن أن يتسم به النظام التقليدي في إدارة الأعمال، لذلك كان لزاماً أن تتبنى الإدارة الرشيقة مجموعة من المبادئ و الفلسفات الجديدة التي ستغير من هيكلية و تكوين المنظمة العملية و النفسية و الفلسفية لتمهد الأرضية المناسبة لتطبيق النظام الرشيق بكل تفاصيله و تحقيق أهدافه و رؤاه.