مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
المشاريع
عرفنا مفهوم فترة Cycle Time وهي الوقت المستغرق في تنفيذ عمل ما منذ البداية حتى النهاية دون أن يشمل هذا التعريف فترة التخطيط او الاستعداد او الوقت المستغرق في فحص وتقييم العمل المنجز، بل فقط الوقت المستهلك في تنفيذ وأداء العمل. وبيننا أهمية هذه الأداة بأنها تساعد المشرف على قياس أداء وسرعة فريقه في إنجاز المهام الموكلة إليه والقدرة والكفاءة على التعامل مع التغيرات او المشاكل بصورة فعالة وسريعة، إلى جانب العديد من فوائد فترة الإنجاز التي سنتعرفها الآن.
حين نطبق الادارة الرشيقة فنحن نقترب من المثالية في العمل والإنتاج، ورغم أن النظام الرشيق في الادارة يعتبر جديداً نوعاً ما إلا أنه مبني بإحكام ووفق أسس وضوابط محددة وواضحة ويملك مجموعة من أدوات الإدارة الرشيقة، بتطبيقها تكون المنظمة قادرة على ضمان جودة الإنتاج، تسيير العمل بأفضل طريقة وبناء مناخ العمل المثالي داخل المنظمة وفي علاقاتها الخارجية، تلافي الأخطاء والخسائر التي قد تحصل عادة في أساليب الإدارة التقليدية نظراً لافتقارها للمرونة والقدرة على التعامل مع التغييرات
عند البدء بتكوين الفريق الرشيق لابد من التأكد من أن كل ما تحتاجه موجود وجاهز، بدءا من الأفراد الذين يتم انتقاؤهم بناء على خبراتهم التي تحتاجها مهمات ومراحل المشروع ليتم إنجازها، وانتهاءً بأدوات التواصل والتنسيق الفعالة التي تخلق قنوات الاتصال بينهم والتي تضمن تحقيق مبادئ الإدارة الرشيقة من تنسيق فعال خلال كامل دورة حياة المشروع
تحدثنا عن الأشكال الثلاثة الأولى التي يمكن أن تأخذها في المشاريع الرشيقة، و هي البنية العامة و المتخصصة والهجينة و يمكن القول بأن هذه هي الأشكال الثلاثة الرئيسية التي يمكن أن تأخذها بنية الفريق الرشيق، لكن في المشاريع الأكثر تخصصا أو الأكبر حجما يمكن أن نجد المزيد من أنواع بنية الفريق الرشيق، سنتعرف الآن على شكلين آخرين من أشكال بنية فريق العمل في المشاريع الرشيقة Agile.
بعد أن تحدثنا عن تعريف الفريق الرشيق Agile team وذكرنا بعض خصائصه وما يميزه عن الفريق التقليدي، سنتوسع الآن في الحديث عن صفات و مواصفات الفريق الرشيق حسب ما حددتها أساليب الإدارة الرشيقة. الفكرة العامة في الإدارة الرشيقة هي الخروج عن المألوف والاعتيادي والروتين الرتيب الذي تفرضه أنظمة الإدارة التقليدية، واتباع منهجية أكثر مرونة ورشاقة وبناء فريق عمل قادرا على مواجهة التحديات بفعالية وكفاءة والتكيف مع التغيرات بسرعة وسهولة.
أبرز ما يميز أسلوب الإدارة الرشيق أنه يسعى للخروج من قوالب النمطية و الروتين، و يبحث دائماً عن التجديد و اعتناق التغيير الإيجابي، و من ضمن ذلك التركيز على أهمية التحسين والتطوير في الادارة الرشيقة المستمر للعمل في المشاريع الرشيقة، و تطوير الأفراد المشاركين في هذا النظام الإداري.
صديقك، او أي شخص تربطك علاقة به، هل قمت بكتابة عقد علاقة معه؟ أم تعيشان هذه العلاقة بحقوقها و واجباتها دون قيود او شروط؟ فكر إن قمت بتجهيز و كتابة عقد يضمن بنود علاقتك مع صديقك مثلاً… كيف ستصبح علاقتكما؟ بالطبع ستكون جامدة و محددة و صعبة، لا نقول هنا ان عليك أن تصبح صديقاً مع عميلك إذا لم ترد
الجواب بسيط و منطقي، المشروع هدفه إرضاء العميل و ليس إرضاء الروتين! تضع الادارة الرشيقة العميل و تلبية متطلباته و نيل رضاه فوق الإجراءات الروتينية و الخطوات المرسومة، فالإدارة الرشيقة بمفهومها تقوم على التكيف مع التغييرات و الأحداث الطارئة على العمل، و الأهم هو الحصول على مخرج المشروع كما هو مخطط له، أي بناء أو تصنيع منتج يعمل بشكل صحيح، ذو جودة عالية، محققاً للمعايير و الوظائف التي يريدها العميل في منتجه، لذلك فإن الالتزام بالتوثيق و التركيز عليه بشكل كامل سيؤدي و بنسبة كبيرة الى حدوث خطأ في التصنيع، لماذا؟!
بعد أن تكلمنا بشكل مختصر عن المجموعة “الأقل أولوية” حسب المبدأ الأول في نص إعلان الإدارة الرشيقة و التي تشمل عنصري الأدوات و العمليات، سنتحدث عن المجموعة الأخرى و التي تملك اهمية أكبر من سابقتها حسب وجهة نظر مؤسسي أسلوب الإدارة الرشيقة، و تشمل هذه المجموعة عنصري التفاعلات و الأفراد و اللذان يرتبطان ببعضهما بشكل كبير.