مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
المشاريع
تحدثنا عن شرح و معنى هذا المبدأ في نص إعلان إدارة الأعمال الرشيقة و الذي أتى في رأس قائمة مبادئ هذا النظام الإداري لما يحمله من أهمية و تمثيل كبير لفكر الأسلوب الرشيق في إدارة المشاريع وهنا سنتحدث في الأفراد و التفاعلات بينهم أهم من الأدوات و العمليات ( الجزء الثاني )
الأدوات لن تستخدم نفسها بنفسها، و العمليات الخاصة بالمشروع لن تقود نفسها بنفسها، هذه هي الفكرة الأساسية التي يقوم عليها الركن الأول في نص إعلان إدارة الأعمال الرشيقة، نركز و نهتم بالبشر، لأنهم هم من يشغلون و يديرون الآلات و الأدوات و التقنيات المستخدمة في المشروع
إدارة المشاريع الرشيقة Agile Project Management أو الإدارة الرشيقة Agile هي أحد أهم الأساليب الإدارية المستخدمة في إدارة المشاريع، ظهر هذا الأسلوب كتقنية إدارية جديدة، تتحدى النمطية و الروتين و تفتح الأبواب أمام الإبداع، التجربة، و الرقابة الذاتية.
هي أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع، و التي تساعد المدير على تقديم صورة أولية عن المنتج و قياس ردة الفعل الأولية للعملاء أو المعنيين حول المنتج
الفريق الافتراضي هو مجموعة من الأفراد الموظفين و أصحاب الخبرات و المهارات الذين يملكون هدف واحد و مهمات محددة و يتواصلون فيما بينهم بوسائل افتراضية دون تواجدهم في مكان واحد حقيقي على أرض الواقع
تحتاج المشاريع، بغض النظر عن حجمها، إلى مدراء مؤهلين و قادرين على تحمل مسئوليات عديدة و إنجاز مهام كثيرة في الوقت نفسه، الشهادة العلمية لا تحدد كل شيء حتى بالنسبة لفريق المشروع، فالمنظمة بالتأكيد ستعتمد على المدير الخبير الذي تولى عدداً من المشاريع سابقاً في حال أرادت لمشروعها النجاح
يتم إنشاء القائمة السريعة بعد تحديد المخاطر المرتبطة بمشروع فردي، و تعمل هذه القائمة كدليل يحوي المخاطر المحتملة و المتوقع حدوثها، تساعد المدير و فريق المشروع على دراسة أفضل للمخاطر المتعلقة بالمشروع بالتالي جاهزية أكبر و خطط أكثر فعالية للتعامل معها.
تختلف المشاريع فيما بينها من حيث مخرجات المشروع، فهناك المشاريع الخدمية التي تقدم للعميل الخدمات المختلفة، و هناك المشاريع الإنتاجية التي تطرح للعميل و تزوده بمنتجات متنوعة
في الحياة العادية يشعر الأشخاص خلال تعاملاتهم اليومية أنهم بحاجة الى التقدير، و بالتأكيد فإن التقدير يمنحهم شعوراً بالتميز و الرضا و يدفعهم الى مضاعفة المجهود لاستمرار حصولهم على الإطراء و المديح، في المشاريع و بيئة العمل، فإن الإطراء و التقدير يمكن أن ينعكس على العمل بفوائد عظيمة من حيث تشجيع المواقف الإيجابية و مضاعفة جهود الموظف حين حصوله على التقدير و المكافآت