القوائم السريعة Prompt Lists
القوائم السريعة Prompt Lists
تشكل دراسة المخاطر عملية غاية في الأهمية خلال إدارة المشاريع، التعرف على المخاطر المحتملة و تحديدها و دراستها عملية أساسية من أجل وضع الخطط الفعالة للتعامل مع تلك المخاطر حين حدوثها و حسب أهميتها و احتمال وقوعها، و القوائم السريعة Prompt Lists هي أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المخاطر في المشاريع.
ما هي القوائم الفورية (السريعة) Prompt Lists؟
هي عبارة عن قوائم مجهزة مسبقاً تحوي فئات المخاطر المحتملة في المشروع، و التي يمكن أن تكون كأخطار فردية للمشروع، و في الوقت نفسه يمكن أن تشكل مصدر خطر على المشروع ككل.
يتم إنشاء القائمة السريعة بعد تحديد المخاطر المرتبطة بمشروع فردي، و تعمل هذه القائمة كدليل يحوي المخاطر المحتملة و المتوقع حدوثها، تساعد المدير و فريق المشروع على دراسة أفضل للمخاطر المتعلقة بالمشروع بالتالي جاهزية أكبر و خطط أكثر فعالية للتعامل معها.
عادة تحوي القائمة الفورية على فئات المخاطر التي تتوضع في أسفل هيكل تحليل المخاطر المتعلقة بالمشروع. و تشكل احد الأدوات العديدة المستخدمة من قبل المدير في عملية إدارة المخاطر و التعامل معها.
و بينما تتعامل هذه القائمة مع المخاطر الخارجية كالأخطار البيئية او أي شيء من الممكن أن يسبب الضرر للمشروع من مصدر خارجي، و مهمتها هي دفع مدير المشروع الى التفكير و العصف الذهني من أجل تجميع الاخطار المختلفة ضمن مجموعات محددة، ثم في النهاية إجراء ترتيب لهذه المجموعات و عناصرها من المخاطر حسب الأولوية و الأهمية، اما تصنيف المخاطر Risk Categorization فهو عبارة عن تقسيم المخاطر المتعلقة بالمشروع الى مجموعات حسب المصدر، المرحلة، السبب الأساسي أو منطقة تأثير الخطر.
أمثلة عن القوائم الفورية
PESTLE: التي تعبر عن مجموعات المخاطر التالية؛ السياسية Political، الاقتصادية Economic، الاجتماعية Social، التكنولوجية Technological، القانونية Legal، البيئية Environmental.
TECOP: و تعبر عن مجموعات المخاطر التقنية Technical، البيئية Environmental، التجارية Commercial، التشغيلية Operational و السياسية Political.
يتضح ان القوائم الفورية (السريعة) تمثل مجموعات الخطر الأدنى في بنية تحليل المخاطر و تشكل أداة مساعدة للذاكرة تحوي تصنيفات المخاطر الخارجية من أجل تصنيف الأخطار ضمنها و ترتيبها حسب الأولوية.
