مراجعة السبرنت (Sprint Review) : تحويل الملاحظات إلى قيمة مع أصحاب المصلحة

Sprint Review: عرض الـIncrement مع أصحاب المصلحة وتحويل الملاحظات إلى قيمة

1) ما الهدف الحقيقي من Sprint Review؟

الـReview ليس استعراضًا شكليًا ولا تقرير حالة، بل جلسة تعلّم وتوجيه للمنتج. نعرض الـIncrement الذي يطابق Definition of Done، نستمع لتغذية أصحاب المصلحة، ثم نقرر الاتجاه القادم بناءً على ما تعلمناه (فرص، مخاطر، تغيّر احتياج).

2) من يحضر وما أدوارهم؟

• فريق Scrum: يقدّم الـIncrement ويجيب عن الأسئلة.
• Product Owner: يؤطر الهدف، يدير النقاش حول القيمة وخريطة الطريق، ويجمع القرارات.
• أصحاب المصلحة (Stakeholders): عمل/تشغيل/مبيعات/دعم… يقدّمون ملاحظات واقتراحات مدعومة بسياق.
• Scrum Master: يسهّل الجلسة ويضمن تركيزها على القيمة والتعلّم.

3) قبل الاجتماع: تجهيز الديمو والبيئة

• بيئة مستقرة: نسخة جاهزة للعرض تطابق DoD (بيانات اختبار واقعية، حسابات/صلاحيات صحيحة).
• سيناريو قصير واضح: قصتان/ثلاث كحد أقصى تُظهران القيمة وليس كل التفاصيل التقنية.
• معايير نجاح ظاهرة: ما الذي نريد إثباته؟ (زمن استجابة، تجربة مستخدم، توافق…)
• مواد مساندة: مخطط بسيط أو لقطات قبل/بعد لتسريع الفهم.

4) تشغيل الجلسة: تسلسل مقترح للديمو

1. افتتاح سريع (PO): لماذا بنينا هذا الآن؟ وما أثره المتوقع؟
2. الديمو (الفريق): تشغيل السيناريو خطوة بخطوة، إبراز الاستخدام لا الشفرة.
3. أسئلة وملاحظات: ندوّن الملاحظات بوضوح (المشكلة/الاقتراح/الأولوية/الأثر).
4. تأثير على الخطة: كيف تغيّرت الصورة؟ هل يلزم تعديل ترتيب Product Backlog أو الهدف القادم؟
5. اتفاقات ختامية: قرارات واضحة (تجربة موسّعة، إطلاق محدود، تحقّق قانوني/أمني…)

5) تحويل الملاحظات إلى قيمة في Product Backlog

نجاح الـReview يُقاس بقدرتنا على تحويل الحديث إلى قرارات قابلة للتنفيذ:

• تصنيف الملاحظات: تجربة مستخدم/وظائف/أداء/أمان/دعم.
• تحويلها إلى عناصر Backlog: بصيغة قصة/تحسين/Bug مع Acceptance Criteria.
• تقدير مبدئي وترتيب: حسب القيمة/الأثر/الجهد/المخاطر.
• تحديث خارطة الطريق: إن لزم تغيير الاتجاه أو التوقيت.

6) كيف نقيس نجاح الـReview؟

• وضوح الاتجاه: قرارات ملموسة وحديث موجه للقيمة.
• تحويل الملاحظات: نسبة ما تحوّل إلى عناصر Backlog قابلة للتنفيذ خلال 48 ساعة.
• تأثير على خريطة الطريق: ضبط الأولويات بناءً على بيانات حقيقية.
• رضا أصحاب المصلحة: قياس بسيط (👍/👎 أو استبيان قصير) بعد الجلسة.

7) أخطاء شائعة وكيف نتجنبها

• تحويله لعرض تسويقي طويل: يُفقد التركيز. اجعل الديمو قصيرًا ومبنيًا على سيناريو استخدام.
• الحديث بلا قرارات: أدر النقاش نحو “ما الذي سيتغير في الـBacklog؟”.
• عرض عناصر غير منتهية (خارج DoD): اربطها بوضوح كتجربة مبكرة، ولا تخلطها بالـIncrement.
• تجاهل أصحاب المصلحة الفعليين: احرص على حضور ممثلين من الجهات المتأثرة مباشرة.

8) أسئلة متكررة

كم مدته؟ لسبرنت أسبوعين عادةً نحو ساعتين (حتى 4 ساعات لسبرنت شهر).

هل يجب عرض كل شيء بُني؟ لا؛ قدّم ما يحقق القيمة ويولد قرارًا.

هل يُسمح بعرض مكونات تحت التطوير؟ ممكن كتجربة/معاينة مع توضيح أنها ليست ضمن الـIncrement “Done”.