Assessment of other risk parameters تقييم مُشعرات الخطر
Assessment of other risk parameters تقييم مُشعرات الخطر
لابد لكل مشروع ان يتعرض لبعض الحوادث او المواقف غير المخطط لها، فيما يسمى بعوامل الخطر، بالتالي تعتبر عملية تقييم و تحليل المخاطر أحد الخطوات الأساسية في وضع خطة عمل ناجحة لإدارة المشروع عبر تقييم مُشعرات الخطر ( Assessment of other risk parameters تقييم مُشعرات الخطر : ).
ما هي عوامل أو مُشعرات الخطر Risk Parameters؟
يمكن تعريف المخاطر على أنها المواقف او الأحداث أو الظروف التي يمكن أن تقع في المشروع فتؤثر على سيره أو على الأهداف و النتائج المتوقعة للعملية الإدارية.
يتم تحديد عوامل الخطر هذه و تحليلها من خلال دراسة البيانات المجموعة و تقييم كل ما يمكن ان يشكل مصدراً لخطر أو تهديد محتمل، من قبل متخصصين يعملون على تحديد المخاطر ثم دراستها و وضع الطرق و الإجراءات المطلوبة لتجنب هذه المخاطر و إصلاحها في حال وقعت.
تقييم و إدارة المخاطر
تبدأ عملية تقييم المخاطر بوضع السيناريوهات المحتملة أثناء التنفيذ ثم تحديد مصادر الخطر وفق البيانات المعطاة، بعد ذلك يتم دراسة هذه المصادر و تحليلها للحصول على طرق لتجنب حصولها و حلول لتجاوزها، بالإضافة الى الاستعداد الكامل لكل ما يمكن أن يطرأ من مخاطر على خطة المشروع.
تتنوع المخاطر حسب المشروع المراد إجراؤه، و يمكن القول بأن هناك مجموعات رئيسية للمخاطر هي المخاطر الاستراتيجية، التشغيلية، القانونية، المالية و غيرها.
و عملية إدارة المخاطر هي العملية المنظمة و الموجهة الهادفة التي تشمل تحديد و تعريف المخاطر و مصادرها، ثم تحليل هذه المخاطر و دراستها و تنتهي عملية إدارة المخاطر بوضع الخطط الاستراتيجية و الحلول الجاهزة لهذه المخاطر من أجل تحقيق اهداف المشروع بشكل مدروس و مضمون.
خطوات تقييم و تحليل المخاطر
نظراً لأن المخاطر يمكن أن تعدل من سير المشروع أو تغير من نتائجه، فإن عملية تحليل و معالجة هذه المخاطر يجب ان تمر بمراحل دقيقة و مدروسة، و هي:
- تحديد المخاطر: و يتم ذلك من خلال دراسة البيانات المتوفرة التي تم جمعها بالطرق المختلفة، و يمكن القول ان مرحلة تحديد المخاطر تتأثر كثيراً بالخبرة السابقة و تتطلب من المدير معرفة واسعة و خبرة كبيرة، و يمكن دراسة المشاريع السابقة المشابهة لاستنباط بعض المخاطر التي يمكن ان تعترض سير المشروع.
- تحليل و دراسة المخاطر: و يجرى ذلك لكل خطر بمفرده بعد تحديد قائمة المخاطر المحتملة، معرفة مدى احتمالية وقوع الخطر، و ما هي التأثيرات المحتملة لوقوع هذا الخطر على سير و نتيجة المشروع.
- قياس المخاطر: يشمل ذلك القياس الكمي لاحتمالية حدوث الخطر، و القياس النوعي لهذه الاحتمالية.
- ترتيب المخاطر حسب الأهمية: و هي المرحلة الأهم في عملية تحليل المخاطر، حيث ان هناك بعض المخاطر التي تحمل تأثيراً كبيراً على سير المشروع بالتالي تتطلب استجابة أسرع و جهد أكبر لحلها، من جانب آخر هناك بعض المخاطر ضعيفة التأثير و الأهمية يمكن تأجيل التعامل معها.
بعد تعريف و دراسة و تحليل المخاطر ثم ترتيبها حسب الأولوية عبر Assessment of other risk parameters تقييم مُشعرات الخطر يمكن البدء بوضع خطة العمل للاستجابة للمخاطر، يتطلب نجاح هذه المرحلة الدراسة العميقة و الفهم الكبير لمصادر الخطر و السيناريوهات المحتملة لوقوعه، يجرى بعد ذلك تقييم عملية إدارة المخاطر لقياس مدى النجاح في تجنب المخاطر و التعامل معها في حال وقوعها.
