مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
أصبح تبسيط أدوات إدارة المشاريع ضرورة عملية لا رفاهية تنظيمية. كثير من الفرق لا تعاني من نقص الأدوات، بل من فائضها: مهمة في Jira، ملاحظة في Notion، نقاش في Slack، ملف في Google Drive، قرار في البريد، وتحديث آخر في اجتماع أسبوعي. المشكلة ليست في Jira أو Asana أو GitHub أو غيرها بحد ذاتها، بل … اقرأ المزيد
يُعد تحليل القيمة المكتسبة من أهم الأدوات التي يستخدمها مديرو المشاريع لقياس الأداء الحقيقي للمشروع بدل الاكتفاء بسؤال عام مثل: هل المشروع متأخر أم متجاوز للميزانية؟ فالمشكلة في كثير من تقارير المشاريع أنها تعرض المصروفات الفعلية أو نسبة الإنجاز بصورة منفصلة، بينما يحتاج القرار الإداري إلى ربط الوقت والتكلفة ونطاق العمل في قراءة واحدة متماسكة. … اقرأ المزيد
تعتمد الإدارة الرشيقة في منهجيتها على مجموعة من الأدوات والأساليب التي تعبر عن الفكر الرشيق والذي نشأ في الأساس لتحسين وتعزيز عملية إدارة المشاريع، وترسيخ مبادئ التنسيق الفعال،. وكما رأينا أن السينات الخمس هي إحدى هذه الأدوات التي تستخدمها الإدارة الرشيقة لخلق بيئة عمل مناسبة لهذا الفكر الإداري، تحقق أهداف هذا النظام من حيث رفع … اقرأ المزيد
حين نطبق الادارة الرشيقة فنحن نقترب من المثالية في العمل والإنتاج، ورغم أن النظام الرشيق في الادارة يعتبر جديداً نوعاً ما إلا أنه مبني بإحكام ووفق أسس وضوابط محددة وواضحة ويملك مجموعة من أدوات الإدارة الرشيقة، بتطبيقها تكون المنظمة قادرة على ضمان جودة الإنتاج، تسيير العمل بأفضل طريقة وبناء مناخ العمل المثالي داخل المنظمة وفي علاقاتها الخارجية، تلافي الأخطاء والخسائر التي قد تحصل عادة في أساليب الإدارة التقليدية نظراً لافتقارها للمرونة والقدرة على التعامل مع التغييرات
استكمالاً لموضوعنا السابق لمتطلبات الادارة الرشيقة والحصول على نتائجها و الاستفادة منها بالشكل الأفضل، لا يكفي تقديم الدعم من الإدارة الى الموظفين، بل يجب دائماً تطوير سبل و أساليب التعاون و التنسيق بين الطرفين. لتعزيز التعاون و تجديد ثقافة المنظمة يمكن النظر الى المنظمة من وجهة نظر الإدارة الرشيقة على أنها وحدة متكاملة و متفاعلة يكمل عناصرها بعضهم البعض
عندما تقرر المنظمة الانتقال الى الأسلوب الإداري الرشيق ، فإن الأمر لا يكون دائماً بغاية السهولة، في جانب الحاجة الى وجود أشخاص مؤهلين و خبراء في مجال الإدارة الرشيقة ليقوموا بتخطيط و تسيير العمل وتدريب فريق العمل وفق نظام العمل الرشيق و متطلبات الإدارة الرشيقة ، لا بد من إحداث تغييرات عالية المستوى في المنظمة، و المستويات الإدارية العليا ليست استثناء من هذه التغييرات، في السلم الإداري التقليدي أو البيروقراطية الإدارية لا تنفع أبداً في النظام الإداري الرشيق.
سنضع خطة العمل كاملة بكل التفاصيل و بعد دراسة موسعة تمتد من بداية المشروع حتى إتمامه، ثم سنبدأ العمل و ننجزه على اكمل وجه و بعدها سنرى النتيجة… هذا هو العكس تماماً مما تعتمد عليه و تقوم به إدارة المشاريع الرشيقة هو الاستجابة الفعالة للتغيرات أهم من الالتزام بخطة ثابتة.
البشر أكثر مرونة و قابلية للتكيف من الأدوات و العمليات كلاهما، لكن في الوقت نفسه، تغيير فرد أصعب بكثير من تغيير برنامج أو أداة او عملية، فأن تغير تفكير فرد أو سلوكه يعتبر أمراً شاقاً للغاية يحتاج إلى أساليب معينة فعالة و ذكية، و الأفراد مادة قابلة للتكيف و الإبداع بشكل كبير
تحتاج المشاريع، بغض النظر عن حجمها، إلى مدراء مؤهلين و قادرين على تحمل مسئوليات عديدة و إنجاز مهام كثيرة في الوقت نفسه، الشهادة العلمية لا تحدد كل شيء حتى بالنسبة لفريق المشروع، فالمنظمة بالتأكيد ستعتمد على المدير الخبير الذي تولى عدداً من المشاريع سابقاً في حال أرادت لمشروعها النجاح