القواعد الأساسية Ground Rules
القواعد الأساسية Ground Rules
يتنوع حجم المشاريع بشكل كبير، من المشاريع الصغيرة الى متوسطة الحجم الى تلك التي تكون على نطاق واسع من الموارد الهائلة و فريق العمل الكبير، و مدير المشروع مسئول عن سير العمل بشكل صحيح مهما كان حجم المشروع و نوعه، و بالطبع فإن فريق العمل الأكبر من حيث عدد الأفراد سيحمل تحدياً أكبر أمام المدير، من تعدد الثقافات و الشخصيات الكثيرة للتعامل معها و عدد كبير من الأفراد لضمان سيرهم وفق المسار المحدد في العمل، و لا يمكن لمدير المشروع السيطرة على الفريق دون وضع مجموعة من القواعد الأساسية Ground Rules التي تضبط و تنظم سير المهام و الأنشطة و تصرفات و تفاعلات الأفراد ضمن المشروع.
ما هي القواعد الأساسية ؟
القواعد الأساسية Ground Rules هي مجموعة من التعليمات و الضوابط التي يتم وضعها من قبل المدير و ذلك بهدف تنظيم فريق العمل و مساعدتهم على العمل سويةً بفعالية أكبر و كفاءة أعلى، عن طريق تنظيم و توضيح التعليمات و المعايير التي تحكم تفاعل أفراد الفريق مع بعضهم، أو طرق توزيع و تنفيذ المهام بينهم.
يمكن ان تشمل القواعد الأساسية أيضاً الاجتماعات الدورية و الطارئة، و وسائل و سبل التواصل بين أفراد الفريق، وتدرج السلطة في اتخاذ القرار و تحديد المهام الموكلة و السلطة المفوضة إلى كل فرد من فريق المشروع بحيث يمارس الجميع مهامه وفق خطة المشروع و التسلسل الإداري لضمان الحصول على نتائج جيدة في المشروع.
تهدف القواعد الأساسية الى تنظيم عمل الفريق، و هي ضرورة أساسية لا غنى عنها، كي لا تعم الفوضى، و في المشاريع فإن الفوضى تعني الخسارة، لذلك على مدير المشروع دراسة و استكشاف فريقه من أجل وضع القواعد التي تناسب فريق العمل و تنظم تفاعلاتهم و مهامهم، ثم الإشراف و التأكد من الالتزام بهذه القواعد خلال سير المشروع، و إصلاح أية تجاوزات أو مشاكل تتعلق في التزام الفريق بتنفيذ هذه القواعد، في الوقت نفسه فإن التزام أفراد الفريق بالقواعد الموضوعة من قبل الإدارة تضمن سير عملهم بكل راحة و سهولة، كل من موقعه وفي المهمة الموكلة إليه، دون حدوث أي تصادمات أو نزاعات بين أفراد الفريق، مما يعود بالنفع على المشروع بشكل عام و يضمن المناخ المريح و المنظم ليعمل أفراد الفريق بكل فعالية و كفاءة.
